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La conjonction de nos modules ITK-ACHAT et ITK-VENTE permettent l’achat, la vente, la distribution et la diffusion de tous produits via un site e-commerce ITK ou au travers de toutes activités commerciales y relatives. Cela permet de simplifier les flux informatiques, toute manipulation manuelle et saisie redondante.
Ces modules peuvent être reliés à notre module ITK-ENTREPOT, afin que vous puissiez gérer en interne ou en mode externalisée, la gestion de votre stock, des réceptions fournisseurs et des ventes clients.
Fonctionnalités
- Module de commandes fournisseurs avec envoi des bons de commande par email ;
- Gestion de stock complète (BL, BR, etc.) ;
- Module commandes Clients. Vision par commercial et génération automatique des BL ;
- Alertes automatiques en cas de rupture de stock (seuils paramétrables) ;
- Proposition de réassort automatique via les commandes clients ---- Génération d’une commande brouillonne contenant tous les articles à recommander ;
- Gestion des promotions sur une période donnée ;
- Gestion des codes promotions ;
- Pouvoir flaguer les groupes d’articles « Pas de commissions » oui/non. Ainsi les commerciaux ne seraient pas réénumérer sur les articles concernés (ex : article de test ou échantillon).
- Pouvoir imprimer une liste mensuelle des ventes par commercial et calcul leur commissions ;
- Impression des étiquettes des emplacements du stock ;
- Impression des étiquettes des articles dont le fournisseur ne produit pas d’étiquettes ;
- Génération automatique des BL depuis les commandes clients (ITK-Guichet) ;
- Génération automatique des factures clients lorsque les BL ont été confirmés en expédition ;
- Création semi-automatique des BR depuis x lignes de commandes fournisseurs (avec assistance) ;
- Liaisons semi-automatique (avec assistance) des factures fournisseurs par rapport aux BR, avec alertes des différences de prix ou de quantité. Flaguer automatiquement les lignes de BR concernées en « Facturé » puis « Payé » lors des lettrages avec les relevés bancaires,
- Impression des étiquettes « Poste » lors de l’expédition des articles aux clients. Il faudra générer une étiquette par colis client. Cette étiquette sera utile pour :
- Tracking du colis depuis l’ERP et le site e-commerce pour le client ;
- Facturation des colis par la Poste au client.
Plateforme compatible et performante
Notre application repose sur une plateforme WEB de dernière génération qui permet d’accéder facilement à vos modules, depuis n’importe quel navigateur (Windows, MAC OS, iOS et Android), avec des performances optimales.
Support de proximité et expertise
L’équipe support comprend des techniciens et des spécialistes métiers en gestion de stock, facturation, comptabilité et salaires, qui vous accompagnent et qui répondent rapidement à vos besoins et demandes.
Sécurité garantie
Vos logiciels et vos données sont hébergés dans un Datacenter Suisse sécurisé. Les backups sont automatisés et effectués sur deux sites distincts.
Les accès aux logiciels sont sécurisés (protocole sécurisé, mot de passe crypté, confirmation par sms) et les fonctionnalités à disposition de l’utilisateur sont entièrement paramétrables.
Adaptation sur mesure
Economisez tout frais de licence vous louez simplement, à la carte, les fonctionnalités, et le soutien personnalisé selon vos besoins et leur éventuelle évolution.
Votre investissement est pérennisé grâce aux possibilités d’évolution de la plateforme de développement ERP, sur laquelle sont intégrés nos logiciels.
Ergonomie optimisée
Nos logiciels sont développés spécifiquement pour la Suisse, ils intègrent les écrans et les rapports dont vous avez réellement besoin, rien de plus. Accélérez vos traitements et gagnez du temps.
Un standard ergonomique est commun à tous les écrans, l’apprentissage et l’utilisation du logiciel sont simplifiés, l’effort de formation nécessaire est minimal.
Options
- Salaires swissdec 4.0 ;
- Synchronisation avec Comptabilité générale, fournisseurs et débiteurs ;
- Synchronisation avec la comptabilité analytique ;
- Synchronisation avec notre module ITK-Entrepôt ;
- Synchronisation avec un site site e-commerce ITK :
- Paiements on-line des produits et génération automatique des factures ;
- Gestion des membres publics ;
- Gestion de membres partenaires ;
- Prix différent par article pour le public et les partenaires ;
- N photos par article ;
- Pouvoir attribuer un rabais % supplémentaire pour un partenaire désigné ;
- Il faut que les clients publics et les partenaires puissent saisir eux-mêmes leurs commandes ;
- Il faut que les commerciaux en free-lance puissent saisir des commandes clients, avec approbation de l’utilisateur principal ;
- Les partenaires devront pouvoir accéder à des documents commun (catalogue, liste de prix, etc.).